Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration
I tabellen nedan ser du vilken svarsläge du bör använda för HP all-in-one, beroende på
de inställningar du har hemma eller på kontoret. I den första kolumnen väljer du vilken
typ av utrustning och tjänster som passar din arbetssituation. Därefter letar du upp det
rekommenderade svarsläget i den andra kolumnen. Den tredje kolumnen visar hur
HP all-in-one besvarar inkommande samtal.
När du har kommit fram till vilken inställning för svarsläget du vill använda hemma eller
på kontoret kan du läsa
Ange svarsläge
. Där finns mer information.
Utrustning/tjänster
som delar fax-/
telefonlinjen
Rekommenderat
svarsläge
Beskrivning
Ingen.
(Du har en separat fax-/
telefonlinje som du bara
använder för att ta emot
faxsamtal.)
Automatiskt
(Lampan
Autosvar
lyser.)
Alla inkommande samtal tas emot automatiskt
på HP all-in-one med hjälp av inställningen
Ringsignaler före svar
. Mer information om
hur du anger antalet ringsignaler finns i
Ange
antalet ringsignaler före svar
.
Användarhandbok
59
Använda
faxfunktionerna
Utrustning/tjänster
som delar fax-/
telefonlinjen
Rekommenderat
svarsläge
Beskrivning
En delad röst- och fax/
telefonlinje och ingen
telefonsvarare.
(Du har en delad
telefonlinje som du
använder för både röst-
och faxsamtal.)
Manuell
(Lampan
Autosvar
är släckt.)
Inga samtal tas emot automatiskt på HP all-in-
one. Du måste ta emot alla fax manuellt genom
att trycka på
Starta fax Svart
eller
Starta fax
Färg
. Information om hur du tar emot fax
manuellt finns i
Ta emot ett fax manuellt
.
Du kan använda den här inställningen om
majoriteten av samtalen på den här linjen är
röstsamtal och du endast sällan tar emot
faxsamtal.
Röstposttjänst som
tillhandahålls av
telebolaget.
Manuell
(Lampan
Autosvar
är släckt.)
Inga samtal tas emot automatiskt på HP all-in-
one. Du måste ta emot alla fax manuellt genom
att trycka på
Starta fax Svart
eller
Starta fax
Färg
. Information om hur du tar emot fax
manuellt finns i
Ta emot ett fax manuellt
.
En telefonsvarare och en
delad röst- och fax-/
telefonlinje.
Automatiskt
(Lampan
Autosvar
lyser.)
Telefonsvararen tar emot samtalet och HP all-
in-one övervakar linjen. Om HP all-in-one
upptäcker faxsignaler tas faxet emot på HP all-
in-one.
Ställ även in antalet ringsignaler för HP all-in-
one till ett högre antal än antal ringsignaler före
svar på telefonsvarare. Telefonsvararen måste
ta emot samtalet före HP all-in-one. Mer
information om hur du anger antal ringsignaler
finns i
Ange antalet ringsignaler före svar
.
Distinkt ringsignal.
Automatiskt
(Lampan
Autosvar
lyser.)
Alla inkommande samtal tas emot automatiskt
på HP all-in-one.
Se till att det ringsignalsmönster som
telebolaget har ställt in för fax-/telefonlinjen
matchar inställningen
Svarssignaler
för
HP all-in-one. Mer information finns i
Ändra
svarssignalsmönstret (distinkt ringning)
.