Escolher o modo de resposta recomendado para sua configuração
Consulte a tabela abaixo para determinar o modo de resposta recomendado para o
HP all-in-one dependendo da configuração de sua casa ou do escritório. Na primeira
coluna da tabela, escolha o tipo de equipamento e serviços que se aplicam à
configuração do escritório. Depois, procure o modo de resposta recomendado na
segunda coluna. A terceira coluna descreve como o HP all-in-one atenderá as
chamadas de entrada.
Após determinar a configuração recomendada para o modo de resposta do
equipamento de casa ou do escritório, consulte
Definir o modo de resposta
para obter
mais informações.
Guia do usuário
85
Uso dos recursos
de
fax
Equipamento/serviços
que compartilham a
linha de telefone do fax
Modo de resposta
recomendado
Descrição
Nenhum.
(Você tem uma linha de
telefone específica para
fax, na qual recebe
apenas chamadas de
fax.)
Automático
(A luz
Resposta
automática
está
acesa.)
O HP all-in-one atende automaticamente todas
as chamadas de entrada usando a
configuração
Toques p atender
. Para obter
mais informações sobre como definir o número
de toques, consulte
Como definir o número de
toques antes de atender
.
Uma linha de telefone
compartilhada para voz e
fax, sem secretária
eletrônica.
(Você tem uma linha
compartilhada, na qual
recebe chamadas de voz
e fax.)
Manual
(A luz
Resposta
automática
está
apagada.)
O HP all-in-one não atenderá as chamadas
automaticamente. Você deve receber todos os
faxes manualmente pressionando
Iniciar fax
preto
ou
Iniciar fax cor
. Para obter
informações sobre como receber faxes
manualmente, consulte
Como receber um fax
manualmente
.
Use esta configuração se a maioria das
chamadas recebidas nesta linha telefônica
forem chamadas de voz e se você receber fax
raramente.
Serviço de correio de voz
oferecido pela
companhia telefônica.
Manual
(A luz
Resposta
automática
está
apagada.)
O HP all-in-one não atenderá as chamadas
automaticamente. Você deve receber todos os
faxes manualmente pressionando
Iniciar fax
preto
ou
Iniciar fax cor
. Para obter
informações sobre como receber faxes
manualmente, consulte
Como receber um fax
manualmente
.
Uma secretária
eletrônica e uma linha de
telefone compartilhada
para voz e fax.
Automático
(A luz
Resposta
automática
está
acesa.)
A secretária eletrônica atenderá a chamada e o
HP all-in-one fará o monitoramento da linha. Se
o HP all-in-one detectar sinais de fax, o HP all-
in-one receberá o fax.
Nota
Esta é a configuração recomendada se
você tiver uma secretária eletrônica.
Verifique se a secretária eletrônica está
configurada corretamente com o HP all-
in-one. Para obter informações, consulte
Configuração de fax
.
Além disso, defina o número de toques para
atender do HP all-in-one com um número maior
que o número de toques para atender da
secretária eletrônica. A secretária eletrônica
deve atender às chamadas antes do HP all-in-
one. Para obter mais informações sobre como
definir o número de toques para atender,
Capítulo 11
86
HP Officejet 6200 series all-in-one
Uso dos recursos
de
fax
Equipamento/serviços
que compartilham a
linha de telefone do fax
Modo de resposta
recomendado
Descrição
consulte
Como definir o número de toques
antes de atender
.
Serviço de toque
diferenciado.
Automático
(A luz
Resposta
automática
está
acesa.)
O HP all-in-one atende automaticamente todas
as chamadas de entrada.
Verifique se o padrão de toque definido pela
companhia telefônica para a sua linha de
telefone do fax corresponde ao
Padrão toque
atendimento
definido para o HP all-in-one.
Para obter mais informações, consulte
Como
alterar o padrão de toques de atendimento
(toque diferenciado)
.