Caso I: Linha de voz/fax compartilhada com secretária
eletrônica
Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também
tem uma secretária eletrônica que atende chamadas de voz nesse número, configure o
HP all-in-one conforme descrito nesta seção.
Guia do usuário
73
Configuração
de
fax
Vista traseira do HP all-in-one
1 Tomada de telefone na parede
2 Porta "IN" (entrada) na secretária eletrônica
3 Porta "OUT" (saída) na secretária eletrônica
4 Telefone (opcional)
5 Secretária eletrônica
6 Cabo telefônico fornecido na caixa com o HP all-in-one conectado à porta "1-LINE"
Para configurar o HP all-in-one com uma linha compartilhada de voz/fax com
secretária eletrônica
1
Remova o plugue branco da porta "2-EXT" na parte traseira do HP all-in-one.
2
Desconecte a secretária eletrônica da tomada de telefone na parede e conecte-a à
porta "2-EXT" na parte traseira do HP all-in-one.
Nota
Se você não conectar a secretária eletrônica diretamente ao HP all-in-one,
os sinais de fax de um aparelho de fax do remetente poderão ser
registrados na secretária e você dificilmente conseguirá receber faxes com
o HP all-in-one.
3
Usando o cabo telefônico fornecido na caixa com o HP all-in-one, conecte uma
extremidade á tomada de telefone na parede e, em seguida, conecte a outra
extremidade à porta "1-LINE", na parte traseira do HP all-in-one.
Cuidado
Se você não usar o cabo fornecido para a conexão da tomada
de telefone na parede ao HP all-in-one, talvez não consiga enviar ou
receber faxes corretamente. Esse cabo telefônico é diferente dos cabos
telefônicos que provavelmente você já tem em casa ou no escritório. Se o
cabo telefônico for muito curto, consulte
O cabo telefônico fornecido com o
HP all-in-one é muito curto
para obter informações sobre como estendê-lo.
4
(Opcional) Se a secretária eletrônica não tiver um telefone embutido, você poderá
conectar um telefone à parte traseira da secretária na porta "OUT" (saída).
5
Configure o HP all-in-one para atender automaticamente as chamadas recebidas.
Pressione o botão
Resposta automática
até que a luz acenda.
Capítulo 10
74
HP Officejet 6200 series all-in-one
Configuração
de
fax
6
Configure a secretária eletrônica para atender após quatro ou menos toques.
7
Altere a configuração
Toques p atender
no HP all-in-one para seis toques.
Para obter informações sobre como alterar essa configuração, consulte
Como
definir o número de toques antes de atender
.
8
Execute um teste de fax. Para obter informações, consulte
Testar a configuração
do fax
.
Quando o telefone tocar, a secretária eletrônica atenderá após o número de toques
configurado e executará a mensagem gravada. O HP all-in-one monitora a chamada
durante esse período, "ouvindo" se há sinais de fax. Se forem detectados sinais de fax
de entrada, o HP all-in-one emitirá sinais de recepção de fax e receberá o fax. Se não
houver sinais de fax, o HP all-in-one deixará de monitorar a linha e a secretária
eletrônica poderá registrar uma mensagem de voz.