Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn
Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en geen
andere kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de
HP all-in-one in zoals in dit deel wordt beschreven.
Gebruikershandleiding
63
Fax
instellen
Achteraanzicht van de HP all-in-one
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Telefoonsnoer dat bij de HP all-in-one is geleverd, aangesloten op de "1-LINE"-poort
De HP all-in-one op een gedeelde gespreks-/faxlijn
1
Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer dat is geleverd bij de HP all-in-one aan
op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de "1-LINE"-poort
aan de achterkant van de HP all-in-one.
Let op
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de HP all-
in-one op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale
telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op
kantoor gebruikt. Als het telefoonsnoer te kort is, leest u in
Het
telefoonsnoer dat met de HP all-in-one is meegeleverd, is niet lang genoeg
hoe u dit kunt verlengen.
2
Nu kunt u instellen hoe u wilt dat oproepen door de HP all-in-one worden
beantwoord, automatisch of handmatig:
–
Als u de HP all-in-one instelt op automatisch antwoorden bij oproepen,
beantwoordt de all-in-one alle binnenkomende oproepen en ontvangen faxen.
De HP all-in-one kan in dit geval geen onderscheid maken tussen fax- en
gespreksoproepen. Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep
is, dient u deze te beantwoorden voordat de HP all-in-one de oproep
beantwoordt.
Druk op de knop
Automatisch antwoorden
totdat het lampje gaat branden om
faxoproepen automatisch te beantwoorden.
–
Als u de HP all-in-one instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u
aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan
uw HP all-in-one geen faxen ontvangen.
Druk op de knop
Automatisch antwoorden
totdat het lampje uitgaat om
faxoproepen handmatig te beantwoorden.
3
Voer een faxtest uit. Zie
Faxinstellingen testen
voor meer informatie.
Als u de telefoon opneemt voordat de HP all-in-one reageert en u faxtonen hoort van
een faxapparaat dat een fax verzendt, dient u de faxoproep handmatig te
beantwoorden. Zie
Een fax handmatig ontvangen
voor meer informatie.
Hoofdstuk 10
64
HP Officejet 6200 series all-in-one
Fax
instellen