Réception d'une télécopie en mode manuel
Si vous configurez votre appareil HP tout-en-un pour recevoir des télécopies
manuellement, (option
Réponse automatique
désactivée) ou que vous répondez au
téléphone et que vous entendez les tonalités de télécopie, suivez les instructions de
réception contenues dans cette section de télécopies.
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque
celui-ci est :
●
directement relié à l'appareil HP tout-en-un (port « 2-EXT ») ;
●
installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être connecté à
l'appareil HP tout-en-un.
1
Assurez-vous que l'appareil HP tout-en-un est sous tension et que vous avez
chargé du papier dans le bac d'alimentation.
2
Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.
3
Définissez une valeur élevée pour le paramètre
Sonn. avant rép.
, afin de pouvoir
répondre à l'appel entrant avant l'appareil HP tout-en-un. Vous pouvez également
configurer l'appareil HP tout-en-un pour répondre manuellement aux télécopies.
Pour plus d'informations sur la définition du nombre de sonneries avant réponse,
reportez-vous à
Définition du nombre de sonneries avant réponse
. Pour plus
d'informations sur la configuration de l'appareil HP tout-en-un pour répondre
manuellement aux télécopies, reportez-vous à
Définition du mode de réponse
.
4
Effectuez l'une des opérations suivantes :
–
Si votre téléphone est branché sur la même ligne téléphonique (mais qu'il
n'est pas connecté à l'arrière de l'appareil HP tout-en-un) et que vous
entendez des tonalités de télécopie entrante, attendez 5 à 10 secondes avant
d'appuyer sur les touches 1 2 3 de votre téléphone. Si votre appareil HP tout-
Guide de l'utilisateur
99
Utilisation
des
fonctions
de
télécopie
en-un ne reçoit pas la télécopie, attendez quelques secondes supplémentaires
et appuyez sur les touches 1 2 3 à nouveau.
Remarque
Lorsque l'appareil HP tout-en-un reçoit un appel, il affiche
Sonnerie
sur l'écran du panneau de configuration. Si vous
décrochez, le message
Téléph décroché
s'affiche après
quelques secondes. Vous devez attendre que le message
Téléph
décroché
s'affiche avant d'appuyer sur les touches 1 2 3 de votre
téléphone, sinon vous ne pourrez pas recevoir de télécopies.
–
Si votre téléphone est connecté directement à l'arrière de l'appareil HP tout-
en-un et que vous entendez des tonalités de télécopie entrante, appuyez sur le
bouton
Télécopier, Noir
ou
Télécopier, Couleur
du panneau de
configuration. Appuyez ensuite sur
2
pour recevoir la télécopie.
–
Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur et que le téléphone est connecté à
l'appareil HP tout-en-un, demandez à votre interlocuteur de lancer son
télécopieur en premier. Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie du
télécopieur expéditeur, appuyez sur
Télécopier, Noir
ou
Télécopier, Couleur
sur le panneau de configuration. Appuyez ensuite sur
2
pour recevoir la
télécopie.
Remarque
Si vous appuyez sur
Télécopier, Couleur
mais que l'expéditeur a
envoyé la télécopie en noir et blanc, l'appareil HP tout-en-un
imprime la télécopie en noir et blanc.