HP Officejet 6210 - Sélection du mode de réponse recommandé pour votre configuration

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Sélection du mode de réponse recommandé pour votre configuration

Reportez-vous au tableau ci-dessous pour déterminer le mode de réponse
recommandé pour votre appareil HP tout-en-un en fonction de votre installation. Dans la
première colonne du tableau, sélectionnez le type des équipements et des services
correspondant à votre configuration. Recherchez ensuite le mode de réponse

Guide de l'utilisateur

91

Utilisation

des

fonctions

de
télécopie

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recommandé dans la deuxième colonne. La troisième colonne indique comment
l'appareil HP tout-en-un répond aux appels entrants.
Après avoir déterminé le paramètre de mode de réponse recommandé pour votre
installation, reportez-vous à

Définition du mode de réponse

pour plus d'informations.

Equipements/services
partageant votre ligne
de télécopie

Mode de réponse
recommandé

Description

Aucun.
(Vous disposez d'une
ligne réservée aux appels
de télécopie.)

Automatique
(Le voyant

Réponse
automatique

est

allumé.)

L'appareil HP tout-en-un répond
automatiquement à tous les appels entrants à
l'aide du paramètre

Sonn. avant rép.

. Pour

plus d'informations sur la définition du nombre
de sonneries, reportez-vous à

Définition du

nombre de sonneries avant réponse

.

Une ligne partagée entre
les appels vocaux et de
télécopie, sans
répondeur téléphonique.
(Vous disposez d'une
ligne partagée sur
laquelle vous recevez
des appels vocaux et de
télécopie.)

Manuel
(Le voyant

Réponse
automatique

est

éteint.)

L'appareil HP tout-en-un ne répond pas
automatiquement aux appels. Vous devez
recevoir manuellement toutes les télécopies en
appuyant sur le bouton

Télécopier, Noir

ou

Télécopier, Couleur

. Pour plus d'informations

sur la réception manuelle de télécopies,
reportez-vous à

Réception d'une télécopie en

mode manuel

.

Vous pouvez utiliser ce paramètre si la majorité
des appels sur cette ligne sont des
communications vocales et que vous recevez
peu de télécopies.

Service de messagerie
vocale fourni par votre
opérateur téléphonique.

Manuel
(Le voyant

Réponse
automatique

est

éteint.)

L'appareil HP tout-en-un ne répond pas
automatiquement aux appels. Vous devez
recevoir manuellement toutes les télécopies en
appuyant sur le bouton

Télécopier, Noir

ou

Télécopier, Couleur

. Pour plus d'informations

sur la réception manuelle de télécopies,
reportez-vous à

Réception d'une télécopie en

mode manuel

.

Une ligne partagée entre
les appels vocaux et de
télécopie, avec
répondeur téléphonique.

Automatique
(Le voyant

Réponse
automatique

est

allumé.)

Le répondeur répond à l'appel et
l'appareil HP tout-en-un surveille la ligne. Si
l'appareil HP tout-en-un détecte une tonalité de
télécopie, il reçoit la télécopie.

Chapitre 11

92

HP tout-en-un Officejet 6200 series

Utilisation

des

fonctions

de

télécopie

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Equipements/services
partageant votre ligne
de télécopie

Mode de réponse
recommandé

Description

Remarque

Il s'agit du paramètre recommandé
si vous disposez d'un répondeur
téléphonique. Assurez-vous que le
répondeur est configuré
correctement avec
l'appareil HP tout-en-un. Pour
obtenir des informations,
reportez-vous à la section

Configuration du télécopieur

.

De même, définissez un nombre de sonneries
avant réponse pour l'appareil HP tout-en-un
supérieur au nombre défini pour le répondeur.
Le répondeur doit prendre la ligne avant
l'appareil HP tout-en-un. Pour plus
d'informations sur la définition du nombre de
sonneries avant réponse, reportez-vous à

Définition du nombre de sonneries avant
réponse

.

Service de sonnerie
distincte

Automatique
(Le voyant

Réponse
automatique

est

allumé.)

L'appareil HP tout-en-un répond
automatiquement à tous les appels entrants.
Assurez-vous que la sonnerie définie par votre
opérateur téléphonique pour votre ligne de
télécopie correspond au paramètre

Répondre

à cette sonnerie

défini pour l'appareil HP tout-

en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous
à

Modification du paramètre Répondre à cette

sonnerie (sonnerie distincte)

.