Sélection du mode de réponse recommandé pour votre configuration
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour déterminer le mode de réponse
recommandé pour votre appareil HP tout-en-un en fonction de votre installation. Dans la
première colonne du tableau, sélectionnez le type des équipements et des services
correspondant à votre configuration. Recherchez ensuite le mode de réponse
Guide de l'utilisateur
91
Utilisation
des
fonctions
de
télécopie
recommandé dans la deuxième colonne. La troisième colonne indique comment
l'appareil HP tout-en-un répond aux appels entrants.
Après avoir déterminé le paramètre de mode de réponse recommandé pour votre
installation, reportez-vous à
Définition du mode de réponse
pour plus d'informations.
Equipements/services
partageant votre ligne
de télécopie
Mode de réponse
recommandé
Description
Aucun.
(Vous disposez d'une
ligne réservée aux appels
de télécopie.)
Automatique
(Le voyant
Réponse
automatique
est
allumé.)
L'appareil HP tout-en-un répond
automatiquement à tous les appels entrants à
l'aide du paramètre
Sonn. avant rép.
. Pour
plus d'informations sur la définition du nombre
de sonneries, reportez-vous à
Définition du
nombre de sonneries avant réponse
.
Une ligne partagée entre
les appels vocaux et de
télécopie, sans
répondeur téléphonique.
(Vous disposez d'une
ligne partagée sur
laquelle vous recevez
des appels vocaux et de
télécopie.)
Manuel
(Le voyant
Réponse
automatique
est
éteint.)
L'appareil HP tout-en-un ne répond pas
automatiquement aux appels. Vous devez
recevoir manuellement toutes les télécopies en
appuyant sur le bouton
Télécopier, Noir
ou
Télécopier, Couleur
. Pour plus d'informations
sur la réception manuelle de télécopies,
reportez-vous à
Réception d'une télécopie en
mode manuel
.
Vous pouvez utiliser ce paramètre si la majorité
des appels sur cette ligne sont des
communications vocales et que vous recevez
peu de télécopies.
Service de messagerie
vocale fourni par votre
opérateur téléphonique.
Manuel
(Le voyant
Réponse
automatique
est
éteint.)
L'appareil HP tout-en-un ne répond pas
automatiquement aux appels. Vous devez
recevoir manuellement toutes les télécopies en
appuyant sur le bouton
Télécopier, Noir
ou
Télécopier, Couleur
. Pour plus d'informations
sur la réception manuelle de télécopies,
reportez-vous à
Réception d'une télécopie en
mode manuel
.
Une ligne partagée entre
les appels vocaux et de
télécopie, avec
répondeur téléphonique.
Automatique
(Le voyant
Réponse
automatique
est
allumé.)
Le répondeur répond à l'appel et
l'appareil HP tout-en-un surveille la ligne. Si
l'appareil HP tout-en-un détecte une tonalité de
télécopie, il reçoit la télécopie.
Chapitre 11
92
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Utilisation
des
fonctions
de
télécopie
Equipements/services
partageant votre ligne
de télécopie
Mode de réponse
recommandé
Description
Remarque
Il s'agit du paramètre recommandé
si vous disposez d'un répondeur
téléphonique. Assurez-vous que le
répondeur est configuré
correctement avec
l'appareil HP tout-en-un. Pour
obtenir des informations,
reportez-vous à la section
Configuration du télécopieur
.
De même, définissez un nombre de sonneries
avant réponse pour l'appareil HP tout-en-un
supérieur au nombre défini pour le répondeur.
Le répondeur doit prendre la ligne avant
l'appareil HP tout-en-un. Pour plus
d'informations sur la définition du nombre de
sonneries avant réponse, reportez-vous à
Définition du nombre de sonneries avant
réponse
.
Service de sonnerie
distincte
Automatique
(Le voyant
Réponse
automatique
est
allumé.)
L'appareil HP tout-en-un répond
automatiquement à tous les appels entrants.
Assurez-vous que la sonnerie définie par votre
opérateur téléphonique pour votre ligne de
télécopie correspond au paramètre
Répondre
à cette sonnerie
défini pour l'appareil HP tout-
en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous
à
Modification du paramètre Répondre à cette
sonnerie (sonnerie distincte)
.