Cas I : Ligne vocale et de télécopie partagée avec un
répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même
numéro de téléphone et que vous disposez également d'un répondeur qui répond aux
appels vocaux à ce numéro de téléphone, configurez votre appareil HP tout-en-un
comme décrit dans cette section.
Chapitre 10
78
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Conf
igu
ra
tio
n du
télécopieur
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1 Prise téléphonique murale
2 Port « IN » de votre répondeur
3 Port « OUT » de votre répondeur
4 Téléphone (facultatif)
5 Répondeur
6 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie et
un répondeur
1
Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-
un.
2
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au
port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Remarque
Si vous ne connectez pas votre répondeur directement à votre
appareil HP tout-en-un, des tonalités de télécopie d'un télécopieur
expéditeur risquent d'être enregistrées sur votre répondeur et vous ne
pourrez probablement pas recevoir de télécopies avec votre
appareil HP tout-en-un.
3
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Attention
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-en-
un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section
Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long
pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
Guide de l'utilisateur
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Conf
igu
ra
tio
n du
télécopieur
4
Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-
être, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre
répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative.
5
Configurez l'appareil HP tout-en-un de sorte qu'il réponde automatiquement aux
appels entrants. Appuyez sur le bouton
Réponse automatique
jusqu'à ce que le
voyant soit allumé.
6
Configurez votre répondeur pour qu'il réponde après quatre sonneries ou moins.
7
Modifiez le paramètre
Sonn. avant rép.
sur votre appareil HP tout-en-un à six
sonneries.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section
Définition du nombre de sonneries avant réponse
.
8
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section
Test de la configuration de votre télécopieur
.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que
vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré.
L'appareil HP tout-en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute
d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont
détectées, l'appareil HP tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et
réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée,
l'appareil HP tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut
enregistrer un message vocal.