Cas E : Ligne vocale et de télécopie partagée
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de
téléphone et que vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou
messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez votre appareil HP tout-en-
un comme décrit dans cette section.
Vue arrière de l'appareil HP tout-en-un
1 Prise téléphonique murale
2 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
3 Téléphone facultatif pour l'appareil HP tout-en-un
Configuration de l'appareil HP tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie
partagée
1
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un.
Chapitre 10
70
HP tout-en-un Officejet 6200 series
Conf
igu
ra
tio
n du
télécopieur
Attention
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP tout-en-
un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section
Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP tout-en-un n'est pas assez long
pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
2
Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système
téléphonique :
–
Si vous utilisez un système téléphonique en parallèle, retirez la prise blanche
du port « 2-EXT » située à l'arrière de votre appareil HP tout-en-un, puis
connectez un téléphone à ce port.
–
Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez brancher votre
téléphone directement à la prise téléphonique murale.
3
A présent, vous devez décider comment votre appareil HP tout-en-un répond aux
appels, automatiquement ou manuellement :
–
Si vous configurez l'appareil HP tout-en-un pour qu'il réponde
automatiquement aux appels, il répond à tous les appels entrants et reçoit les
télécopies. Votre appareil HP tout-en-un ne fait alors pas la distinction entre
les appels vocaux et les appels de télécopie. Si vous pensez que l'appel est un
appel vocal, vous devez y répondre avant l'appareil HP tout-en-un.
Pour répondre automatiquement aux appels de télécopie, appuyez sur le
bouton
Réponse automatique
jusqu'à ce que le voyant s'allume.
–
Si vous configurez l'appareil HP tout-en-un pour répondre manuellement aux
télécopies, vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels de
télécopie entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP tout-en-un ne peut
pas recevoir de télécopies.
Pour répondre manuellement aux appels de télécopie, appuyez sur le bouton
Réponse automatique
jusqu'à ce que le voyant s'éteigne.
4
Lancez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section
Test de la configuration de votre télécopieur
.
Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP tout-en-un et que vous entendez les
tonalités d'un télécopieur expéditeur, vous devez répondre manuellement à l'appel de
télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la section
Réception d'une
télécopie en mode manuel
.