Επιλογή της συνιστώµενης λειτουργίας απάντησης για τη δική σας ρύθµιση
Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε τη συνιστώµενη λειτουργία
απάντησης για τη συσκευή HP all-in-one ανάλογα µε την εγκατάσταση που διαθέτετε
στο γραφείο ή το σπίτι σας. Από την πρώτη στήλη του παρακάτω πίνακα, επιλέξτε το
συνδυασµό του εξοπλισµού και των υπηρεσιών που ισχύουν στο περιβάλλον του
γραφείου σας. Κατόπιν, αναζητήστε τη συνιστώµενη λειτουργία απάντησης στη δεύτερη
στήλη. Η τρίτη στήλη περιγράφει µε ποιον τρόπο η συσκευή HP all-in-one θα απαντά
στις εισερχόµενες κλήσεις.
Οδηγός χρήσης
93
Χρήση
τω
ν λειτουργιών
φαξ
Αφού προσδιορίσετε τη συνιστώµενη λειτουργία απάντησης για τη δική σας
εγκατάσταση, ανατρέξτε στην ενότητα
Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης
για
περισσότερες πληροφορίες.
Εξοπλισµός/υπηρεσίες
που µοιράζονται τη
γραµµή φαξ
Συνιστώµενη
λειτουργία
απάντησης
Περιγραφή
Κανένας.
(∆ιαθέτετε ξεχωριστή
γραµµή φαξ στην οποία
λαµβάνετε µόνο κλήσεις
φαξ.)
Αυτόµατο
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
αναµµένη.)
Η συσκευή HP all-in-one απαντά αυτόµατα σε
όλες τις εισερχόµενες κλήσεις,
χρησιµοποιώντας τη ρύθµιση
Κτ. πριν απ/ση
.
Για πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση του
αριθµού κτύπων, ανατρέξτε στην ενότητα
Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση
.
Κοινή γραµµή φαξ και
τηλεφώνου, χωρίς
τηλεφωνητή.
(∆ιαθέτετε γραµµή
τηλεφώνου στην οποία
λαµβάνετε και φωνητικές
κλήσεις και κλήσεις φαξ.)
Μη αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
σβηστή.)
Η συσκευή HP all-in-one δεν θα απαντά
αυτόµατα στις κλήσεις. Πρέπει να λαµβάνετε
όλες τις κλήσεις φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο
πατώντας
Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο
ή
Έναρξη φαξ, Έγχρωµο
. Για πληροφορίες
σχετικά µε τη µη αυτόµατη λήψη φαξ, ανατρέξτε
στην ενότητα
Μη αυτόµατη λήψη φαξ
.
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή τη ρύθµιση
εάν η πλειοψηφία των κλήσεων είναι φωνητικές
κλήσεις και δεν λαµβάνετε συχνά φαξ.
Υπηρεσία φωνητικού
ταχυδροµείου
παρεχόµενη από την
τηλεφωνική σας εταιρεία.
Μη αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
σβηστή.)
Η συσκευή HP all-in-one δεν θα απαντά
αυτόµατα στις κλήσεις. Πρέπει να λαµβάνετε
όλες τις κλήσεις φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο
πατώντας
Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο
ή
Έναρξη φαξ, Έγχρωµο
. Για πληροφορίες
σχετικά µε τη µη αυτόµατη λήψη φαξ, ανατρέξτε
στην ενότητα
Μη αυτόµατη λήψη φαξ
.
Τηλεφωνητής και κοινή
γραµµή τηλεφώνου και
φαξ.
Αυτόµατο
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
αναµµένη.)
Ο τηλεφωνητής θα απαντά στην κλήση και η
συσκευή HP all-in-one θα παρακολουθεί τη
γραµµή. Εάν το HP all-in-one ανιχνεύσει τόνους
φαξ, το HP all-in-one θα λάβει το φαξ.
Σηµείωση
Αυτή είναι η συνιστώµενη ρύθµιση,
εάν διαθέτετε τηλεφωνητή.
Βεβαιωθείτε ότι ο τηλεφωνητής
είναι σωστά ρυθµισµένος για τη
συσκευή HP all-in-one. Για
πληροφορίες, ανατρέξτε στην
ενότητα
Ρύθµιση φαξ
.
Επιπλέον, ορίστε τον αριθµό κτύπων πριν την
απάντηση για τη συσκευή HP all-in-one σε
αριθµό µεγαλύτερο από τον αριθµό κτύπων
πριν την απάντηση για τον αυτόµατο
Κεφάλαιο 11
94
HP Officejet 6200 series all-in-one
Χρήση
τω
ν
λειτουργιών
φαξ
Εξοπλισµός/υπηρεσίες
που µοιράζονται τη
γραµµή φαξ
Συνιστώµενη
λειτουργία
απάντησης
Περιγραφή
τηλεφωνητή. Ο τηλεφωνητής πρέπει να απαντά
στην κλήση πριν τη συσκευή HP all-in-one. Για
περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη
ρύθµιση του αριθµού κτύπων πριν την
απάντηση, ανατρέξτε στην ενότητα
Ορισµός
αριθµού κτύπων πριν την απάντηση
.
Υπηρεσία διακριτών
ήχων κλήσης.
Αυτόµατο
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
αναµµένη.)
Η συσκευή HP all-in-one απαντά αυτόµατα σε
όλες τις εισερχόµενες κλήσεις.
Βεβαιωθείτε ότι ο συνδυασµός κτύπων που
έχει ορίσει η τηλεφωνική σας εταιρεία στη
γραµµή φαξ ταιριάζει στη ρύθµιση
Απάντηση
σε συνδυασµό κτύπων
που έχετε ορίσει για τη
συσκευή HP all-in-one. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Αλλαγή
απάντησης σε συνδυασµό κτύπων (διακριτός
ήχος κλήσης)
.