Εκτύπωση αναφορών
Μπορείτε να ρυθµίσετε τη συσκευή HP all-in-one ώστε να εκτυπώνει αυτόµατα
αναφορές σφαλµάτων εκτύπωσης και αναφορές επιβεβαίωσης για κάθε φαξ που
στέλνετε και λαµβάνετε. Μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε αυτόµατα αναφορές
συστήµατος όποτε τις χρειάζεστε. Οι αναφορές αυτές παρέχουν χρήσιµες πληροφορίες
συστήµατος σχετικά µε τη συσκευή HP all-in-one.
Από προεπιλογή, η συσκευή HP all-in-one έχει ρυθµιστεί να εκτυπώνει µια αναφορά
µόνο εάν υπάρχει πρόβληµα µε την αποστολή ή τη λήψη φαξ. Ένα µήνυµα
Κεφάλαιο 11
104
HP Officejet 6200 series all-in-one
Χρήση
τω
ν
λειτουργιών
φαξ
επιβεβαίωσης, το οποίο υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ πραγµατοποιήθηκε µε
επιτυχία, εµφανίζεται στιγµιαία στην οθόνη του πίνακα ελέγχου µετά από κάθε
συναλλαγή.
Αυτόµατη δηµιουργία αναφορών
Μπορείτε να διαµορφώσετε τη συσκευή HP all-in-one ώστε να εκτυπώνει αυτόµατα
αναφορές σφαλµάτων και επιβεβαίωσης.
Σηµείωση
Εάν θέλετε έντυπη επιβεβαίωση κάθε φορά που αποστέλλετε ένα φαξ,
ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες πριν την αποστολή φαξ και επιλέξτε
Αποστολή µόνο
.
1
Πατήστε
Ρύθµιση
.
2
Πατήστε
2
και έπειτα πατήστε
1
.
Ενεργοποιείται η επιλογή
Εκτύπ. αναφοράς
και στη συνέχεια η επιλογή
Ρύθµ.
αναφοράς φαξ
.
3
Πατήστε για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στους παρακάτω τύπους αναφορών.
–
Κάθε σφάλµα
: εκτυπώνεται κάθε φορά που παρουσιάζεται σφάλµα φαξ
(προεπιλογή).
–
Σφάλµα αποστολής
: εκτυπώνεται κάθε φορά που παρουσιάζεται σφάλµα
µετάδοσης.
–
Σφάλµα λήψης
: εκτυπώνεται κάθε φορά που παρουσιάζεται σφάλµα λήψης.
–
Κάθε φαξ
: επιβεβαιώνει κάθε φορά εάν το φαξ στάλθηκε ή ελήφθη.
–
Αποστολή µόνο
: εκτυπώνεται κάθε φορά που αποστέλλεται φαξ και
ενηµερώνει εάν το φαξ στάλθηκε µε επιτυχία.
–
Απενεργοποίηση
: δεν εκτυπώνει αναφορές σφαλµάτων ή επιβεβαίωσης.
4
Πατήστε
OK
για να επιλέξετε την αναφορά.
Μη αυτόµατη δηµιουργία αναφορών
Μπορείτε να δηµιουργήσετε αναφορές µε µη αυτόµατο τρόπο για τη συσκευή HP all-
in-one, όπως για την κατάσταση του τελευταίου φαξ που στείλατε, µια λίστα µε τις
καταχωρηµένες γρήγορες κλήσεις ή µια αναφορά ελέγχου λειτουργίας για σκοπούς
διάγνωσης.
1
Πατήστε
Ρύθµιση
και έπειτα πατήστε
2
.
Ενεργοποιείται η επιλογή
Εκτύπ. αναφοράς
.
2
Πατήστε για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στους παρακάτω τύπους αναφορών.
–
1: Ρύθµ. αναφοράς φαξ
: εκτυπώνει την αυτόµατη αναφορά φαξ, όπως
περιγράφεται στην ενότητα