Περίπτωση Θ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/γραµµή φαξ µε
τηλεφωνητή
Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και
έχετε τηλεφωνητή που απαντά στις φωνητικές κλήσεις σε αυτό τον αριθµό, συνδέστε το
HP all-in-one όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.
Κεφάλαιο 10
80
HP Officejet 6200 series all-in-one
Ρύθ
µ
ιση
φαξ
Πίσω όψη της συσκευής HP all-in-one
1 Πρίζα τηλεφώνου
2 Θύρα "IN" στον τηλεφωνητή
3 Θύρα "OUT" στον τηλεφωνητή
4 Τηλέφωνο (προαιρετικά)
5 Τηλεφωνητής
6 Καλώδιο τηλεφώνου συµπεριλαµβανόµενο στη συσκευασία του HP all-in-one, συνδεδεµένο
στη θύρα "1-LINE"
Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP all-in-one ώστε να διαµοιράζεται µε τηλεφωνητή
κοινή γραµµή τηλεφώνου/ φαξ
1
Αποσυνδέσετε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη "2-EXT" στο πίσω
µέρος του HP all-in-one.
2
Αποσυνδέστε τον τηλεφωνητή από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε τον στη
θύρα µε την ένδειξη "2-EXT" στο πίσω µέρος του HP all-in-one.
Σηµείωση
Εάν δεν συνδέσετε τον τηλεφωνητή απευθείας στο HP all-in-one, οι
τόνοι φαξ από τη συσκευή αποστολής µπορεί να καταγραφούν στον
τηλεφωνητή και η λήψη φαξ από το HP all-in-one ενδέχεται να µην
είναι δυνατή.
3
Βρείτε το καλώδιο τηλεφώνου που συµπεριλαµβανόταν στη συσκευασία του
HP all-in-one και συνδέστε ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη
θύρα "1-LINE" στο πίσω µέρος του HP all-in-one.
Προσοχή
Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να
συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP all-in-one, µπορεί να µην είναι
δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από
τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.
Εάν το παρεχόµενο καλώδιο τηλεφώνου είναι κοντό, ανατρέξτε στην
ενότητα
Το καλώδιο τηλεφώνου που συνόδευε τη συσκευή HP all-in-one
δεν είναι αρκετά µακρύ
για πληροφορίες σχετικά µε την επέκτασή του.
Οδηγός χρήσης
81
Ρύθ
µ
ιση
φαξ
4
(Προαιρετικά) Εάν ο τηλεφωνητής δεν διαθέτει ενσωµατωµένο τηλέφωνο, για δική
σας ευκολία µπορείτε να συνδέσετε µια συσκευή τηλεφώνου στο πίσω µέρος του
τηλεφωνητή, στη θύρα "OUT".
5
Ρυθµίστε τη συσκευή HP all-in-one ώστε να απαντά αυτόµατα στις εισερχόµενες
κλήσεις. Πατήστε το κουµπί
Αυτόµατη απάντηση
µέχρι να ανάψει η φωτεινή
ένδειξη.
6
Ρυθµίστε τον τηλεφωνητή ώστε να απαντά µετά από τέσσερις ή λιγότερους
κτύπους.
7
Αλλάξτε τη ρύθµιση
Κτ. πριν απ/ση
στη συσκευή HP all-in-one σε έξι κτύπους.
Για πληροφορίες σχετικά µε την αλλαγή αυτής της ρύθµισης, ανατρέξτε στην
ενότητα
Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση
.
8
Εκτελέστε ένα γρήγορο έλεγχο. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Έλεγχος
της ρύθµισης φαξ
.
Όταν το τηλέφωνο κτυπήσει, ο τηλεφωνητής θα απαντήσει µετά από τους κτύπους που
έχετε καθορίσει και θα αναπαράγει το µήνυµα που έχετε καταγράψει. Την ίδια ώρα, το
HP all-in-one παρακολουθεί την κλήση, "ακούγοντας" τυχόν τόνους φαξ. Εάν
εντοπιστούν εισερχόµενοι τόνοι φαξ, το HP all-in-one θα εκπέµψει τόνους λήψης φαξ
και θα λάβει το φαξ. Εάν δεν υπάρχουν τόνοι φαξ, το HP all-in-one σταµατά την
παρακολούθηση της γραµµής και ο τηλεφωνητής µπορεί να καταγράψει το φωνητικό
µήνυµα.