Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ
Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και δεν
έχετε άλλο εξοπλισµό γραφείου (ή φωνητικό ταχυδροµείο) σε αυτή τη γραµµή
τηλεφώνου, συνδέστε το HP all-in-one όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.
Πίσω όψη της συσκευής HP all-in-one
1 Πρίζα τηλεφώνου
2 Καλώδιο τηλεφώνου συµπεριλαµβανόµενο στη συσκευασία του HP all-in-one, συνδεδεµένο
στη θύρα "1-LINE"
3 Προαιρετικό τηλέφωνο για τη συσκευή HP all-in-one
Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP all-in-one µε κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ
1
Βρείτε το καλώδιο τηλεφώνου που συµπεριλαµβανόταν στη συσκευασία του
HP all-in-one και συνδέστε ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη
θύρα "1-LINE" στο πίσω µέρος του HP all-in-one.
Προσοχή
Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να
συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP all-in-one, µπορεί να µην είναι
δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από
τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.
Εάν το παρεχόµενο καλώδιο τηλεφώνου είναι κοντό, ανατρέξτε στην
ενότητα
Το καλώδιο τηλεφώνου που συνόδευε τη συσκευή HP all-in-one
δεν είναι αρκετά µακρύ
για πληροφορίες σχετικά µε την επέκτασή του.
2
Κάντε ένα από τα παρακάτω, ανάλογα µε το τηλεφωνικό σύστηµα που διαθέτετε:
–
Εάν διαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα παράλληλου τύπου, αποσυνδέστε το
άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη "2-EXT" στο πίσω µέρος του
Κεφάλαιο 10
72
HP Officejet 6200 series all-in-one
Ρύθ
µ
ιση
φαξ
HP all-in-one και στη συνέχεια συνδέστε µια τηλεφωνική συσκευή σε αυτή τη
θύρα.
–
Εάν διαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα σειριακού τύπου, µπορείτε να συνδέσετε
την τηλεφωνική συσκευή απευθείας στην πρίζα τηλεφώνου.
3
Τώρα θα πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε η συσκευή HP all-in-one να απαντά
στις κλήσεις αυτόµατα ή µη αυτόµατα:
–
Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP all-in-one ώστε να απαντά στις κλήσεις
αυτόµατα, θα απαντά σε όλες τις εισερχόµενες κλήσεις και θα λαµβάνει τα φαξ.
Σε αυτή την περίπτωση το HP all-in-one δεν θα µπορεί να διακρίνει τις κλήσεις
φαξ από τις φωνητικές κλήσεις και έτσι, αν υποψιάζεστε ότι η κλήση είναι
φωνητική, θα πρέπει να προλαβαίνετε να απαντάτε πριν προλάβει να
απαντήσει η συσκευή HP all-in-one.
Για να απαντιούνται αυτόµατα οι κλήσεις φαξ, πατήστε το κουµπί
Αυτόµατη
απάντηση
µέχρι να ανάψει η φωτεινή ένδειξη.
–
Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP all-in-one ώστε να απαντά στα φαξ µη αυτόµατα,
θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόµενες
κλήσεις φαξ, διαφορετικά το HP all-in-one δεν θα µπορεί να λαµβάνει φαξ.
Για να απαντιούνται µη αυτόµατα οι κλήσεις φαξ, πατήστε το κουµπί
Αυτόµατη
απάντηση
µέχρι να σβήσει η φωτεινή ένδειξη.
4
Εκτελέστε ένα γρήγορο έλεγχο. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Έλεγχος
της ρύθµισης φαξ
.
Εάν σηκώσετε το τηλέφωνο πριν απαντήσει η συσκευή HP all-in-one και ακούσετε
τόνους φαξ από συσκευή αποστολής φαξ, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση φαξ µε
µη αυτόµατο τρόπο. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Μη αυτόµατη λήψη φαξ
.