Ändern des Ruftonmusters für die Beantwortung (Spezialtonfolge)
Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, mit deren Hilfe Sie
mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diese
Funktion nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Für
die einzelnen Nummer können z. B. einfache, zweifache und dreifache Ruftöne
eingestellt werden. Sie können den HP all-in-one so einstellen, dass er nur Anrufe
entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.
Wenn Sie den HP all-in-one an eine Leitung anschließen, die Spezialtonfolgen
unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je
ein Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer sind doppelte oder dreifache Ruftöne
am besten geeignet. Wenn der HP all-in-one die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den
Anruf und das Fax an.
Sie können beispielsweise die Telefongesellschaft bitten, der Faxnummer eine
Doppelruftonfolge und der Nummer für Telefonanrufe eine Einzelruftonfolge
zuzuweisen. Setzen Sie die Einstellung
Ruftonmuster f. Beantw.
des HP all-in-one in
dieser Einrichtung auf
Doppeltöne
. Sie können auch die Option
Töne bis Antwort
auf
Kapitel 11
86
HP Officejet 6200 Series All-in-One
Verw
enden der
Faxfunktionen
3
setzen. Wenn dann ein Anruf mit Doppeltönen eingeht, nimmt der HP all-in-one den
Anruf und das Fax nach drei Ruftönen an.
Wenn Sie nicht über diesen Dienst verfügen, behalten Sie die Standardeinstellung (
Alle
Töne
) bei.
So ändern Sie das Ruftonmuster für die Beantwortung über das Bedienfeld
1
Vergewissern Sie sich, dass der HP all-in-one auf die automatische Beantwortung
von Faxanrufen eingestellt ist. Weitere Informationen finden Sie unter
Einstellen
des Antwortmodus
.
2
Drücken Sie die Taste
Einrichten
.
3
Drücken Sie
5
und anschließend
1
.
Dadurch wird
Erweiterte Fax-Einrichtung
und dann
Ruftonmuster f. Beantw.
ausgewählt.
4
Drücken Sie , um eine Option auszuwählen, und drücken Sie dann
OK
.
Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt, das Sie der Faxleitung
zugewiesen haben, beantwortet der HP all-in-one den Anruf und nimmt das Fax
entgegen.