Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung
Der Tabelle unten können Sie entnehmen, welchen Faxempfangsmodus Sie je nach
den Gegebenheiten zu Hause oder im Büro für den HP all-in-one aktivieren sollten.
Suchen Sie in der ersten Spalte der Tabelle, die Kombination aus Geräten und
Diensten, die auf Ihr Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in der zweiten Spalte nach,
welcher Empfangsmodus am besten geeignet ist. In der dritten Spalte wird
beschrieben, wie der HP all-in-one bei dieser Einstellung eingehende Anrufe
beantwortet.
Benutzerhandbuch
69
Verw
enden der
Faxfunktionen
Nachdem Sie die empfohlene Einstellung für den Antwortmodus entsprechend der
Einrichtung Ihrer Bürogeräte ermittelt haben, finden Sie weitere Informationen unter
Einstellen des Antwortmodus
.
Geräte/Dienste an der
Faxleitung
Empfohlener
Empfangsmodus
Beschreibung
Keine
(Sie haben eine separate
Faxleitung, auf der Sie
nur Faxanrufe
empfangen.)
Automatisch
(Die LED
Autom.
Empfang
leuchtet.)
Der HP all-in-one beantwortet alle eingehenden
Anrufe automatisch unter Beachtung der
Einstellung für
Töne bis Antwort
. Weitere
Informationen zum Einstellen der Anzahl der
Ruftöne finden Sie unter
Einstellen der
Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
.
Eine Leitung für Telefon-
und Faxanrufe und kein
Anrufbeantworter
(Sie haben eine
Telefonleitung, auf der
sowohl Telefon- als auch
Faxanrufe eingehen.)
Manuell
(Die LED
Autom.
Empfang
ist aus.)
Der HP all-in-one nimmt Anrufe nicht
automatisch entgegen. Sie müssen die Faxe
manuell entgegennehmen, indem Sie
START
FAXEN Schwarz
oder
START FAXEN Farbe
drücken. Informationen zum manuellen
Faxempfang finden Sie unter
Manuelles
Empfangen eines Fax
.
Sie können diese Einstellung verwenden, wenn
Sie vor allem Telefonanrufe und nur selten
Faxanrufe auf dieser Telefonleitung erhalten.
Voicemail-Dienst Ihrer
Telefongesellschaft
Manuell
(Die LED
Autom.
Empfang
ist aus.)
Der HP all-in-one nimmt Anrufe nicht
automatisch entgegen. Sie müssen die Faxe
manuell entgegennehmen, indem Sie
START
FAXEN Schwarz
oder
START FAXEN Farbe
drücken. Informationen zum manuellen
Faxempfang finden Sie unter
Manuelles
Empfangen eines Fax
.
Ein Anrufbeantworter
und eine Leitung für
Telefon- und Faxanrufe
Automatisch
(Die LED
Autom.
Empfang
leuchtet.)
Der Anrufbeantworter nimmt den Anruf
entgegen, wobei der HP all-in-one die Leitung
auf Faxtöne überwacht. Wenn der HP all-in-one
Faxtöne erkennt, nimmt der HP all-in-one das
Fax entgegen.
Stellen Sie außerdem die Anzahl der Ruftöne
bis zur Entgegennahme eines Anrufs für den
HP all-in-one höher ein als für den
Anrufbeantworter. Der Anrufbeantworter muss
den Anruf vor dem HP all-in-one
entgegennehmen. Informationen zum
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur
Beantwortung finden Sie unter
Einstellen der
Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
.
Dienst für
Spezialtonfolge
Automatisch
Der HP all-in-one beantwortet alle eingehenden
Anrufe automatisch.
Kapitel 11
70
HP Officejet 6200 Series All-in-One
Verw
enden der
Faxfunktionen
Geräte/Dienste an der
Faxleitung
Empfohlener
Empfangsmodus
Beschreibung
(Die LED
Autom.
Empfang
leuchtet.)
Stellen Sie sicher, dass die von der
Telefongesellschaft für die Faxleitung
festgelegte Spezialtonfolge mit der Einstellung
Ruftonmuster f. Beantw.
des HP all-in-one
übereinstimmt. Weitere Informationen finden
Sie unter
Ändern des Ruftonmusters für die
Beantwortung (Spezialtonfolge)
.